我們需要了解備份和歸檔之間的差異，並有效地利用它們，以便在有限的預算內處理包括法規遵守和數據使用在內的問題。
備份準備
以備緊急情況下發生數據遺失和損壞的事件
數據備份是定期複製活躍數據或只貯存已更改/已增加的數據到磁帶系統中的過程。
有DtoT（硬碟到磁帶）方法，它備份活躍數據到磁帶系統，和DtoDtoT（硬碟到硬碟到磁帶）方法，它活躍數據備份到硬碟，然後備份硬碟上數據到磁帶系統。
磁帶存儲用於暫時地保存活躍數據，以便在緊急情況下可以從備份數據中復原。
歸檔貯存
長時間安全地貯存大量數據
歸檔是一個貯存需要永久/長期存儲的數據或從備份數據和活躍數據挑選出冷數據的過程，考慮到法規遵守，公司治理和大數據業務的可能性。
數據從歸檔中復原並在需要時使用。由於其高可靠性和可擴展性，磁帶存儲一直被用作歸檔系統至今。隨著磁帶存儲容量和傳輸速率的提高，歸檔存儲的使用範圍也在不斷擴大。
備份與歸檔的比較
應用磁帶系統特性的存儲
雖然許多人可能會認為磁帶存儲是一個用於備份目的舊系統，但磁帶系統應用的範圍正在從備份擴展到歸檔目的，因為它具有長期存儲的能力，在大容量存儲中具有壓倒性的性價比，以及近年來提高的傳輸速率，以及開源檔案管理軟體